GAIA流 TGIF開催

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 みなさん、こんにちは。人事の檜野です。突然ですが「TGIF」って聞いたことはありますか?「Thank God It’s Friday」(「今日は金曜日で、神に感謝します」または「今日は金曜日で良かった!」)の頭文字を並べたものです。 日本語では「花(華)金」とでもいったところでしょうか。

  Google社では毎週金曜日の午後に全社ミーティングが行われているそうで(今もそうなのかは定かではありませんが)その際、社長や幹部役員がプレゼンを行い質問者はそれに対して直接質問ができます。その場にはお酒や食べ物もあって参加者同士フランクに議題について話合いをする場になっているそうです。当社でもこのGoogleのTGIFにあやかり、「会社や仕事を良くするために」直接、社長と会話ができる機会を作ると同時に社員同士の距離を縮めることを目的としてTGIFを開催してみました。

 初のTGIFは16:30‐17:30の1時間とし、この時間は入退室自由(任意参加)としました。あまりかしこまらずに、カジュアルに日頃思っていること(経営陣や他の社員に聞きたいけど聞けていないことや、最近疑問に思っていること、提案など何でもOK)を発言できる場ということでアナウンスしましたが、本当に参加者がいるのか、意見が出るのか、やってみるまでは不安しかありませんでした。

 当日実際に参加してくれたのはオンライン参加も含め15名ほど(全体の約半数程度)でしょうか。まずは上半期終了お疲れ様の乾杯をしてアイスブレークからスタート。少しずつ場も和み、徐々に社長への質問や提案、要望などが上がってきました。「商談ルームがいつもいっぱいで大変なのですが、何とかなりませんか」「PCをもっと軽くて小さいものに変えてほしい」「福利厚生の一環で、従業員向けの資産運用勉強会をやれませんか」など日頃の業務の中でそれぞれが感じている小さなストレスや改善事項に関する話題が出てきました。直接業務には関係しませんが、「もしGAIAでTV CMを作るとしたらどんなストーリーにしますか」「社長がこれまで仕事をしてきて一番笑った話を聞かせてください」など、楽しい質問もいくつか出ていました。思っていたよりもたくさんの手が挙がり、あっという間の1時間でした。TGIFで出たトピックについては早速翌週に関係者で話し合い、すぐにアクションを起こせるものとそうでないものに分け、どう対応していくかを従業員にきちんと周知させていただきました。

 今後会社が成長する上で、ボトムアップの文化(こうしたほうが良いという意見を全員が発信できて、それが必要に応じて経営判断に取り入れられ得ること)は非常に重要だと思っています。何回かGAIA流のTGIFを実施した後、レギュラーイベントになるかは検討しますが、既に第2回の開催が決まっていますので、次回はどんな話題が出てくるのかを楽しみに参加したいと思います。

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