あのときの小さなつぶやきが、今年実現！

みなさんこんにちは。人事の檜野です。
今年も気がつけば11月。人事労務の仕事では、年末調整の準備が始まる季節になりました。
年末調整といえば、毎年この時期の恒例業務ですが、実は今年、GAIAではちょっとした変化がありました。
それは、年末調整の電子申請への切り替えです。

数年前、年末調整について人事ブログを書いたとき、当時はまだ紙の書類に一つひとつ手書きで記入してもらっていました。
従業員に書類を配布し、記入方法を案内し、回収して内容を確認する……。人事にとっても、社員にとっても、なかなか手間のかかる作業です。
そのときのブログの最後に、「近いうちに電子申請になるといいな」と、ちょっとした願望を書いたことを覚えています。

そして今年、ついにその願いが実現しました！

電子化によって、これまで紙で行っていた手続きがオンラインで完結できるようになり、書類の記入や提出の負担も軽減されます。人事としても、以前から実現したいと思っていたことが一つ形になり、うれしく感じています。
振り返ってみると、会社の働く環境や業務の進め方は、こうした小さな改善の積み重ねで少しずつ変わっていくものだと思います。

もちろん、まだまだ改善できることはたくさんあります。
毎年当たり前のように繰り返している業務も、「もっと便利にできないかな？」「もう少し負担を減らせないかな？」という視点で見直していくことが大切ですね。

さて、今年も残すところあとわずか。
年末調整が終われば、いよいよ年末モードですね。
今後も、社員一人ひとりが気持ちよく働ける環境を目指して、小さな改善を大切にしていきたいと思います。